個人情報保護方針

明交運輸事業協同組合（以下、「当組合」という）は、当組合の事業活動、提供サービスを通じて得た個人情報を適切に取扱い保護することは、社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得

当組合は適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

2.個人情報の利用

当組合は、個人情報を予め明示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて個人情報を利用します。
当組合は、個人情報保護法をはじめとした個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範(業界ガイドライン等)を遵守します。
当組合は、予め明示した利用目的を達成するために、個人情報の取扱いを外部委託する場合には、厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

3.個人情報の第三者提供

業務委託する場合やその他の正当な理由がある場合を除き、ご本人に同意を得ることなく第三者に個人情報を開示または提供致しません。

4.ウェブサイトへのアクセス情報等の収集について

当サイトでは、アクセスログの収集と解析にGoogleAnalyticsを使用しております。このため、当サイト内でGoogle Analyticsから提供されるCookieが使用されておりますが、当組合ではGoogle Analyticsによって個人を特定する情報は取得していません。それでもGoogle Analyticsによりサイトの閲覧データを収集されないようにしたい場合にはオプトアウトすることが可能です。Google Analytics オプトアウトアドオンをご使用ください。
Google Analyticsで収集されるデータにつきましては、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください。

5.個人情報の管理

当組合は、個人情報の保護のため、不正アクセスやコンピューターウイルス等に対する適切な安全対策を講じます。
当組合は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの危険を防止するため、個人情報の持ち出しや外部への送信を原則禁止とする組合内規程や責任体制を定め、合理的で適正な安全対策を講じます。また、安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。

6.個人情報の開示・訂正・削除

当組合は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除等を求める権利を有することを認識し、本人からの要請に対して誠実かつ速やかに対応します。

7.個人情報の管理体制・改善

当組合は、本方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを当組合従業者その他関係者に周知徹底させて実施ならびに維持し、継続的に改善します。
当組合に対し個人情報および個人情報マネジメントシステムに関する苦情及びご相談がある場合は、下記の窓口にて適切かつ迅速に対応します。

個人情報および個人情報マネジメントシステムに関する苦情及びご相談窓口

窓口	明交運輸事業協同組合個人情報保護担当
住所	〒815-0074　福岡市南区寺塚1丁目9−18寺塚寿ビル
電話番号	092-541-2577

＊「個人情報保護マネジメントシステム」
個人情報を保護するための、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みです。

制定日：平成27年12月12日
明交運輸事業協同組合
個人情報保護担当
大西徹

個人情報の利用目的と取り扱いについて

明交運輸事業協同組合（以下、当組合）は、お客様に安心してサービスをご利用いただけるよう、お客様の個人情報の利用目的と取り扱いについて以下のように定めます。

1.個人情報の定義

個人情報とは、個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、家族構成、趣味、嗜好、電子メールアドレス、勤務先、所属、勤務先住所、勤務先電話番号、クレジットカード番号、銀行口座番号、など個人を特定する情報とその個人に紐づく全ての情報です。単体では個人を特定できない各種番号や文字列、サービス利用履歴、苦情、ご相談、お問い合わせの情報等であっても、１つあるいは２つ以上を組み合わせることで特定の個人を識別することができる、或いは識別し得る情報も個人情報です。

2.個人情報の取得

当組合は、以下の場合に個人情報を取得します。

タクシーの配車・予約のご注文をいただく場合
お電話等でお問い合わせ、ご意見をいただく場合
タクシーチケット契約をいただく場合
スマートフォンアプリ等の利用者登録をいただく場合
従業員の採用試験に応募いただく場合
アンケートやキャンペーンに協力、応募いただく場合

3.個人情報の利用目的

当組合は、以下の利用目的の範囲内において、個人情報を利用させていただきます。

タクシー配車サービス、予約サービスの提供
お客様からのお問い合わせに対する回答
タクシーチケット契約の履行
他の事業者などからタクシー配車を委託された場合等において、委託業務を適切に遂行する
採用活動
アンケートやキャンペーンの企画・運営

4.個人情報の共同利用

当組合は、以下の内容でお客様の個人情報を共同利用することがありますので、あらかじめご了承下さい。

１．共同利用者

五十川タクシー有限会社、有限会社寿タクシー

２．利用目的

タクシー配車のため

３．共同利用する個人情報の項目

氏名、住所、電話番号、目的地

４．個人データの管理について責任を有する者

当組合の個人情報管理責任者

5.個人情報の第三者提供

当組合は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、以下の場合を除き第三者に提供することはありません。

お客様の同意をいただいた場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関もしくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
「３．個人情報の利用目的」を達成するために、業務委託先に個人情報を開示する必要がある場合

6.個人情報の開示、訂正、削除等

当組合が保有する個人情報の開示・訂正・利用停止等に関するご請求については、下記窓口までお問い合わせください。なお、手続きには、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。また、開示請求には１回に付き1,000円（税抜）の手数料を設定させていただきます。必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。

7.ご相談窓口

窓口	明交運輸事業協同組合個人情報保護担当
住所	〒815-0074　福岡市南区寺塚1丁目9−18寺塚寿ビル
電話番号	092-541-2577

8.改訂について

当組合は、この内容の全部又は一部を取り扱う情報やサービスの変更に応じて予告なく改定することがあります。

制定日：平成27年12月12日
明交運輸事業協同組合
個人情報保護担当
大西徹